تفاهم نامه پروژه طراحی وب سایت
قبل از شروع همکاری لازم است نکاتی در رابطه با فرآیند انجام پروژه و تعهدات طرفین برای شما بیان کنم. لطفا تمامی نکات را بطور دقیق بخوانید و هرگونه ابهامی داشتید با من در میان بگذارید. آگاهی شما نسبت به این موارد از سوء تفاهم های زیادی پیشگیری می کند و در نتیجه همکاری بیشتر من و شما در آینده امکان پذیر خواهد بود.
فرآیند انجام پروژه به ۲ شیوه کلی است
شیوه اول طراحی اختصاصی
کلیه جزئیات پروژه قبل از اجرا بررسی می‌شود و در قالب طرح گرافیکی پیاده سازی شده و به تایید مشتری می رسد و پیاده سازی دقیقا بر اساس طرح مورد توافق با کلیه جزئیات انجام می‌شود. در این حالت بیشتر قسمت های وب سایت بطور اختصاصی متناسب با نیاز مشتری کدنویسی می شود و در نتیجه هزینه و زمان بیشتری صرف می‌شود و معمولا برای کسب و کارهایی که قبلا وب سایت داشته اند و دقیقا می‌دانند که چه نیازهایی دارند و با این حوزه آشنایی دارند پیشنهاد می شود. بطور معمول مدت زمان پیاده سازی حدود ۲ ماه به بالا است.
شیوه دوم راه اندازی وب سایت بدون کدنویسی
در این روش کلیه مراحل طراحی مانند روش اول انجام می شود ولی پیاده سازی بدون کدنویسی اختصاصی و به کمک ابزارهای آماده انجام می شود.
و اما چند نکته دیگر
تفاوت این شیوه ها در چیست : بطور کلی با هزینه بیشتر جزییات بیشتری بطور اختصاصی متناسب نیاز شما طراحی و توسعه داده می شود و در نتیجه بهترین نتیجه و کمترین مشکلات فنی را در آینده تجربه خواهید کرد.
در شیوه دوم احتمالا مشکلات فنی بیشتری (کاهش سرعت، تداخل پلاگین ها بعد از آپدیت، مشکلات امنیتی و … ) تجربه خواهید کرد و هزینه بیشتری باید بابت پشتیبانی فنی بپردازید.
دقیقا چه کارهایی برای شما انجام می‌شود : توجه داشته باشید که انجام یک پروژه وب سایت صرفا پیاده سازی فنی وب سایت نیست. در مدت زمان همکاری من با شما مراحل زیر به ترتیب انجام می‌شود و من تمام تلاشم را میکنم که تا حد امکان شما را به مرحله درآمدزایی نزدیک کنم:
- گفتگوی اولیه و دریافت دیتای اولیه از شما درباره کسب و کارتان و … ( وب سایتهای مشابه، رنگ بندی برند شما، امکانات شاخص مورد نظر، اهداف توسعه شما )
- دریافت دیتای برند/شخص جهت ثبت های قانونی از جمله اینماد، دامنه، فضای هاست، پنل پیامک، درگاه پرداخت
- پیشنهاد یک قالب آماده استاندارد متناسب با نیاز و دریافت تاییدیه از شما ( البته در صورتی که طراحی اختصاصی داشته باشید مراحل مفصل تری وجود دارد که در انتها توضیح داده ام )
- خرید سرویس های مورد نیاز ( هاست، دامنه، قالب، پلاگین، فونت، درگاه پیامک و …)
- آماده سازی محتوای اولیه توسط شما با راهنمایی و ارایه قالب ها و نمونه های محتوا از طرف من
- انجام موارد فنی (راه اندازی وب سایت)
- وارد کردن محتوای اولیه ارسالی از طرف شما
- طراحی ۵ عدد بنر + ۱ عدد لوگوتایپ (مبتدی)
- انجام موارد فنی پیش نیاز بهینه سازی برای موتورهای جستجو (سئو) و مارکتینگ
- سرچ کنسول گوگل
- گوگل آنالیتیکس
- گوگل تگ منیجر
- بهینه سازی سرعت بارگذاری صفحات مختلف وب سایت
- آموزش و ارایه موارد زیر به ادمین وب سایت
- ضبط ویدیوی آموزشی داشبورد مدیریت
- چک لیست مدیریت وب سایت
- ویدیوی آشنایی با سرویس های جانبی وب سایت
- معرفی دوره های آموزشی مفید
- مشاوره مارکتینگ و افزایش ترافیک
- پشتیبانی فنی یک ماهه رایگان
جزییات پروژه : برای پروژه های کوچک مقرون به صرفه نیست که کلیه جزئیات پروژه بطور دقیق مستندسازی شود، به همین خاطر در مورد امکانات و جزییاتی از کار که هیچ گونه صحبت یا توافقی قبل از شروع صورت نگرفته است ملاک، تشخیص بنده می باشد که با توجه به ابعاد و بودجه پروژه چه جزییات و امکاناتی در این پروژه پیاده سازی شود.
سایر هزینه ها : علاوه بر هزینه طراحی که شما به بنده می‌پردازید یکسری هزینه های جانبی هم وجود دارد، مثلا هزینه ثبت دامنه و اجاره هاست، خرید پنل پیامک و … که شما مستقیما پرداخت می‌کنید و در مبلغی که من به شما اعلام میکنم در نظر گرفته نشده است.
چقدر طول میکشه : زمان تحویل پروژه تخمینی است و بعد توافق اولیه و مشخص شدن جزییات به شما اطلاع داده می‌شود. در صورت بروز مشکلات پیش بینی نشده در فرآیند انجام پروژه جزییات اشکال و مدت زمان اضافی مورد نیاز به اطلاع شما رسانده می‌شود.
پشتیبانی فنی بعد از تحویل پروژه : بعد از تحویل پروژه معمولا نیاز به پشتیبانی فنی برای رفع مشکلات ، بهینه سازی و بروزرسانی ها و … پیش می آید که کلیه این موارد با دریافت هزینه انجام می‌شود. پشتیبانی برای وب سایت های کوچک معمولا به صورت موردی انجام می‌شود و در پایان یک دوره (مثلا ۲ ماهه) جمع هزینه کارهای انجام شده اعلام می شود و در وب سایت های بزرگتر قرارداد دقیق جداگانه بسته می شود.
وارد کردن محتوا : مسائل مربوط به محتوا از جمله سئو و وارد کردن محتوای سایت (اطلاعات محصول و نوشته ها ، آپلود فایلها و … ) بر عهده مشتری می‌باشد. لازم است آشنایی اولیه با سیستم مدیریت محتوای وردپرس داشته باشید. برای آموزش می توانم دوره های آموزشی به شما معرفی کنم.
ادمین وب سایت : پیاده سازی وب سایت با سیستم مدیریت محتوای وردپرس انجام می شود و لازم است شما آشنایی لازم برای کار با این سیستم را داشته باشید یا شخصی را برای این کار استخدام نمایید.
نحوه پرداخت : هزینه انجام پروژه طی ۲ پرداخت در ابتدای شروع کار و هنگام تحویل پروژه اخذ می‌شود.
* مهم: همیشه تلاش من بر این بوده که رضایت شما را در چارچوب تعهداتم داشته باشم، به همین خاطر زمان و انرژی زیادی را قبل از شروع همکاری صرف مشاوره و همفکری با شما میکنم و حتی در بسیاری از موارد تلاش میکنم طرف مقابل را توجیه کنم که اصلا پروژه را انجام ندهد. تلاشم را میکنم و امیدوارم شما تا جای امکان بیشترین بهره را از سرمایه گذاری انجام شده ببرید. این سهم من از همکاری با شماست. از طرفی انتظار دارم شما به من اعتماد کنید، توصیه های فنی من را بپذیرید و چارچوب هایی که از طرف من مشخص شده قبول کنید.
فرآیند انجام پروژه اختصاصی چطوریه؟
- مصاحبه : با شما مصاحبه میکنم تا ایده شما رو بتونم به درستی درک کنم
- آنالیز : راهکارهای پیشنهادی برای شما توضیح داده میشه
- طراحی رابط کاربری : فرآیند طراحی گرافیک شروع میشه و مرحله به مرحله برای شما ارسال میشه تا آپدیتهای احتمالی روی کار اعمال بشه
- تایید کارفرما : تاییده طرح کلی ( گرافیک و هر چیزی که تا اینجا در موردش صحبت شده ) از طرف شما داده میشه
- پیاده سازی : پیاده سازی توسط من شروع میشه
- نسخه بتا : نسخه بتا تحویل شما داده میشه تا بتونید کار کنید باهاش و اگر اشکالاتی مشاهده کردید لیست کنید و به من تحویل بدید تا رفع بشه
- دیباگ : اشکالات طبق لیست ارسالی برطرف میشه
- نسخه ۱ : در این مرحله پروژه به اتمام رسیده و اگر نیاز به افزودن امکانات بیشتر یا تغییرات داشته باشید مراحل بالا در قالب یک پروژه جدید دوباره تکرار میشه و به اینصورت نسخه ۱.۱ رو خواهید داشت.